[RC] Privacy protection (DSGVO)

[sepp71]

Danke, Tobi!
Irgendwie stehe ich aber dennoch auf dem Schlauch :
Ich habe jetzt noch jede Menge Karteileichen, die der geänderten Datenschutzrichtlinie nie zugestimmt haben (weil sie seit Jahren nicht online waren).
Die befinden sich zu meiner Überraschung aktuell nicht in der Gruppe "nicht zugestimmt". (Dort waren scheinbar nur die Leute gelandet, die sich zwischenzeitlich nochmal eingeloggt hatten).
Wie kann ich diese Klientel denn jetzt erreichen?
Würden sie verschoben, wenn ich die Option "Aus alter Gruppe verschieben" wähle? (Diese Beschreibung habe ich noch nicht verstanden und hatte befürchtet, dass es mir sonst die allgemeinen Hauptgruppen des Boards durcheinanderbringt).
Am liebsten würde ich sie alle noch einmal kontaktieren, per Mail oder PN, und ihnen noch eine Frist zum Login + Akzeptieren geben. Habe ich etwas übersehen?

Sepp

P.S.: Oder sollte ich erstmal mit dem alten "User reminder", jetzt wohl Inactive User Manager (IUM) aufräumen?

[Gumfuzi]

die waren ja vor dem 25.5. (?) online, wo die Richtlinie noch nicht "verpflichtend" war - gefühlt würde ich mir da weniger Sorgen machen - wenn sie nun wieder online gehen, bekommen sie automatisch alles angezeigt.

Andererseits gilt die VO jetzt und man hat ja noch die Daten...

Gute Frage...

[sepp71]

Andererseits gilt die VO jetzt und man hat ja noch die Daten...

Eben. Und darum würde ich sie auch einfach gern geordnet loswerden, wenn sie ohnehin nicht (mehr) mitmachen wollen. Ist bei meinem Forum aufgrund der Inhalte nicht so überraschend, dass man sich nicht ewig für das Thema interessiert.

Sepp

[chris1278]

Schreib doch einfach ne Rundmail mit einer Allgemeinen info etwa sowas wie:

Sehr geehrte Mitglieder,

Aufgrund der geänderten Gesetzeslage der Europäischen Union die das Datenschutzgrundverordnugs Gesetezt kurz DGSVO verabschiedet hat, setze ich euch heirmit darüber in Kenntiss.

Ich müsst um das Forum weiter zu benutzen im Forum selber die geänderten Datenschutz und Nutzungsbedingungen akzeptieren.

Solltet ihr diese ablehnen steht es euch frei das euer Account gelöscht wird sowei sämtlicher eurer Daten.

Dies ist die Letzte Rundmail die Rausgeht danach könnt ihr das Forum erst wieder nutzen wenn ihr den neuen Bedingungen zustimmt ansonsten könnt ihr euch zwar einloggen aber nichts mehr lesen und Schreiben (oder nur schreiben je anch dem was ihr für beschränkungen macht)


Es wird keine Weiter Email mehr Versendet!

MFG

Euro Foren Administration

So etwas in der art

[sepp71]

Ich würd's schon gern gezielt (und mit Unterstützung einer Extension) machen:
Aktuell haben ca. 250 Mitglieder brav akzeptiert und ca. 2.000 nicht, die auch nicht eingeloggt waren.
Das wäre also sowohl bei der E-Mail als auch beim späteren Löschen "zu Fuß" ein ziemlicher Aufwand. Und natürlich möchte ich nicht ausgerechnet meine fleißigen User noch ein zweites Mal mit einer derartigen Aktion behelligen - sie haben ja alles richtig gemacht und schon beim Scharfschalten der neuen Richtlinie akzeptiert.
Diejenigen, die sich eingeloggt, aber nicht akzeptiert hatten, konnte ich aufgrund der Gruppenverschiebeaktion der Ext. schon aussortieren.

Sepp

P.S.: Experimentiere nun schon mal mit IUM, aber dort gibt es leider auch keine einfache Auswahl der zu löschenden Nutzer via Checkbox oder Liste. Außerdem scheinen dort drei Erinnerungen fest einprogrammiert zu sein, das finde ich zuviel für meine Situation.
P.P.S. Bei der Gelegenheit entdecke ich zum zweiten Mal die Möglichkeiten des Original-phpBB zum automatischen Löschen inaktiver Mitglieder, die es seit einiger Zeit bietet. Ich werde mich nicht dran gewöhnen Damit könnte ich ja zumindest schon mal die Uralt-Fälle aussortieren.

[chris1278]

Dann schick doch ne massenemail an diese gruppe.

Weil wenn du im Adminbereich auf System gehts dort auf Massenemail kannst du doch auch auswählen an welche gruppe du schicken möchtest.

[sepp71]

Hoppla, hatte sich mit meinem Nachtrag gekreuzt.
Die Teilmenge "Nicht online, nicht zugestimmt" wird scheinbar gerade nicht in eine eigene Gruppe verschoben. Dort landet nur "war online, nicht akzeptiert".
Sepp

P.S: Habe gerade mal überlegt, das via Excel zu lösen.
Aber solange die "Nicht online, nicht zugestimmt"'s keine eigene Gruppe bilden sind sie aus der Benutzerliste nur sehr mühselig zu exportieren (25 'Seiten' einzeln) - und erst recht die Gruppe "alle User", aus der ich sie dann subtrahieren müsste. Die ist immerhin dank "automatischem Löschen" der sehr lange inaktiven User schon etwas kleiner geworden.
Netterweise zeigt diese Funktion - anders als man es nach der Bezeichnung erwarten würde - nach Eingabe der Kriterien und "Absenden" des Formulars erst einmal eine Liste aller User, die nach den gewählten Kriterien gelöscht werden. Von dort kann man immer noch abwählen, bevor dann nach erneuter Bestätigung wirklich gelöscht wird. Ist im ACP nicht so gut dokumentiert.

[canonknipser]

Du könntest eine neue Gruppe (nur für den E-Mail-Zweck) anlegen und dort via ACP-Gruppenverwaltung alle Mitglieder reinschieben, die sich vor deinem Stichtag das letzte Mal angemeldet hatten.
Ein passende Liste der User könntest du dir ggf. über diese Extension holen: https://www.phpbb.com/community/viewtop ... &t=2401101 (vielleicht reicht dir das auch und du benötigst dann keine neue Gruppe mehr)

[sepp71]

Danke, das klingt sehr vielversprechend! Werde ich gleich ausprobieren!

Sepp

Edit 23:30:
Vielen Dank!
Ich habe mit der empfohlenen Extension die entsprechenden Benutzerdaten wirklich sehr leicht herausholen können, die User auch in entsprechende Gruppen gepackt und meine Mails zu verschicken versucht. Dass ich dabei blöderweise in einen Fehler mit den boardeigenen Massen-E-Mails gelaufen bin, lag nicht an der Extension, sondern vermutlich an meinem Hoster Bei phpbb ist zwar ein Fehler protokolliert, aber man kann nicht genau sehen, welche Mails herausgegangen sind und welche nicht
Bessere Mail-Möglichkeiten habe ich nicht (SMTP lässt sich bei 1&1 Hosting nicht einrichten, lokal habe ich kein funktionierendes Serienmail-Programm).

Für alle die sich später an das Thema heranmachen:
Wenn man es andersherum macht, kann man sich dieses ganze Theater sparen.
Also erst die Massen-E-Mail zur Information an wirklich alle User verschicken und dann die Extension "scharf schaltet" mit der Option "Datenschutzrichtlinie wurde geändert",

[maik63de]

Hallo,

ich finde die Erweiterung ganz toll, funktioniert auch fast alles super.
Aber leider nur fast.
Seit ich die Erweiterung aktiviert habe, steht in dem Benutzer-Protokoll nur noch folgenes:

[ externes Bild ]

Ich habe nun mal die Erweiterung wieder deaktiviert, um zu sehen, ob sie die Liste verändert.
Nein, gar nicht. Nun kommen gar keine Einträge mehr hinzu... Bleibt auf dem letzten Eintrag stehen.

Woran kann das liegen?